Координатор цепочки поставок

Department: Operations
Location: Temirtau, Kazakhstan
Reports To: Supply Chain Manager / Operations Manager

Role Overview

The Supply Chain Coordinator will oversee and optimize the complete supply chain flow for raw materials, semi-finished products, and finished goods. This role ensures efficient logistics operations, maintains accurate inventory records, and coordinates with production, procurement, logistics partners, and customers to guarantee timely deliveries. The ideal candidate will bring strong analytical skills, operational discipline, and hands-on experience in industrial supply chains—preferably within steel, metals, or heavy manufacturing.

Key Responsibilities

1. Logistics & Shipment Coordination

• Plan, schedule, and coordinate inbound and outbound shipments of raw materials and finished products.
• Liaise with transporters, warehouse teams, and production to ensure timely dispatches and deliveries.
• Prepare and verify shipping documents (B/L, delivery notes, packing lists, CMR, invoices).
• Ensure compliance with Incoterms, customs requirements, and company logistics SOPs.

2. Inventory Management

• Monitor and maintain stock levels in warehouses and production units.
• Conduct regular stock reconciliations and cycle counts.
• Identify potential shortages or excesses and coordinate with procurement and production to balance inventory.
• Update SAP/ERP systems with real-time inventory movements.

3. Production & Procurement Coordination

• Support production teams with material availability to avoid downtime.
• Work with procurement to track purchase orders, follow-up deliveries, and ensure vendor performance.
• Align material flow with production schedules and customer delivery timelines.

4. Supply Chain Optimization

• Identify bottlenecks and propose process improvements in logistics and material flow.
• Optimize transportation routes, loading plans, and warehouse layouts to reduce costs.
• Track KPIs such as OTIF (On-Time In-Full), logistics cost per ton, stock accuracy, and lead times.

5. Communication & Reporting

• Act as a single point of coordination between supply chain, production, procurement, sales, and logistics providers.
• Prepare daily/weekly supply chain dashboards and performance reports.
• Escalate operational risks and propose corrective actions.

Required Qualifications & Skills

• 4+ years of supply chain experience, preferably in steel/metal, heavy industry, or manufacturing.
• Proficiency in SAP or similar ERP systems is mandatory.
• Strong understanding of logistics, inventory management, Incoterms, and warehouse operations.
• Excellent coordination, problem-solving, and multitasking abilities.
• Good communication skills in English and Russian; Kazakh language is an advantage.
• Ability to work under pressure with tight timelines and multiple priorities.
• Strong analytical skills with proficiency in Excel and supply chain reporting.

What We Offer

• Competitive compensation package.
• Opportunity to grow within one of Kazakhstan’s leading metallurgical companies.
• Exposure to international supply chain operations and a large-scale industrial environment.
• A collaborative work culture with strong operational teams.

Отдел: Операции
Локация: Темиртау, Казахстан
Подчиняется: Менеджеру по цепочке поставок / Менеджеру по операциям

Описание роли

Координатор цепочки поставок контролирует и оптимизирует полный поток цепочки поставок для сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Роль обеспечивает эффективность логистических операций, ведение точного учёта запасов и координацию с производством, закупками, логистическими партнёрами и клиентами для своевременных поставок. Идеальный кандидат обладает сильными аналитическими навыками, операционной дисциплиной и практическим опытом в индустриальных цепочках поставок, предпочтительно в стали, металлах или тяжёлом машиностроении.

Основные обязанности

1. Логистика и координация отгрузок

• Планировать, составлять графики и координировать входящие и исходящие отгрузки сырья и готовой продукции.
• Взаимодействовать с перевозчиками, складами и производством для своевременных отгрузок и доставок.
• Готовить и проверять отгрузочные документы (коносамент (B/L), товарные накладные, упаковочные листы, CMR-накладные, счета-фактуры).
• Обеспечивать соблюдение правил Инкотермс, таможенных требований и внутренних логистических процедур компании (SOP).

2. Управление запасами

• Контролировать и поддерживать уровни запасов на складах и производственных участках.
• Проводить регулярные сверки и циклические инвентаризации.
• Выявлять возможные дефициты или излишки и согласовывать баланс с закупками и производством.
• Оперативно обновлять движения запасов в системах SAP/ERP.

3. Координация производства и закупок

• Поддерживать производственные команды обеспечением материалов, предотвращая простои.
• Совместно с закупками отслеживать заказы, контролировать поставки и выполнение показателей поставщиков.
• Синхронизировать поток материалов с производственными графиками и сроками поставок клиентам.

4. Оптимизация цепочки поставок

• Идентифицировать узкие места и предлагать улучшения в логистике и материальных потоках.
• Оптимизировать маршруты, планы погрузки и планировку складов для снижения затрат.
• Отслеживать KPI: OTIF (в срок и в полном объёме), логистическая стоимость на тонну, точность запасов и сроки выполнения.

5. Коммуникация и отчётность

• Выступать единой точкой координации между цепочкой поставок, производством, закупками, продажами и логистическими провайдерами.
• Готовить ежедневные/еженедельные дашборды цепочки поставок и отчёты по эффективности.
• Эскалировать операционные риски и предлагать корректирующие действия.

Требуемая квалификация и навыки

• 4+ года опыта в цепочке поставок, предпочтительно в стали/металле, тяжёлой индустрии или производстве.
• Обязателен опыт работы в SAP или аналогичных ERP-системах.
• Глубокое понимание логистики, управления запасами, Инкотермс и складских операций.
• Отличные навыки координации, решения проблем и многозадачности.
• Хорошие коммуникативные навыки на английском и русском; знание казахского — преимущество.
• Умение работать в условиях жёстких сроков и множества приоритетов.
• Сильные аналитические навыки, уверенное владение Excel и отчётностью по цепочке поставок.

Что мы предлагаем

• Конкурентный компенсационный пакет.
• Возможность роста в одной из ведущих металлургических компаний Казахстана.
• Вовлечённость в международные операции цепочки поставок и работу в крупной промышленной среде.
• Культура сотрудничества и сильные операционные команды.

Бөлім: Операциялар
Орналасқан жері: Теміртау, Қазақстан
Бағынады: Жабдықтау тізбегі менеджері / Операциялар менеджері

Рөлдің жалпы сипаттамасы

Жабдықтау тізбегі үйлестірушісі шикізат, жартылай дайын және дайын өнімдер бойынша жабдықтау тізбегінің толық ағынын қадағалап, оңтайландырады. Рөл логистикалық операциялардың тиімділігін қамтамасыз етеді, қор есебінің дәлдігін сақтайды және уақтылы жеткізу үшін өндіріс, сатып алу, логистикалық серіктестер мен клиенттермен жұмысын үйлестіреді. Үміткерде күшті талдамалық дағдылар, операциялық тәртіп және өнеркәсіптік жабдықтау тізбектеріндегі тәжірибе болуы қажет, мүмкіндігінше болат, металл немесе ауыр өнеркәсіп саласында.

Негізгі міндеттер

1. Логистика және жөнелтуді үйлестіру

• Шикізат пен дайын өнімнің кіріс және шығыс жөнелтімдерін жоспарлау, кестелеу және үйлестіру.
• Уақтылы жөнелту және жеткізуді қамтамасыз ету үшін тасымалдаушылармен, қойма және өндіріс командаларымен өзара әрекеттесу.
• Жөнелту құжаттарын әзірлеу және тексеру (коносамент (B/L), жеткізу құжаты, орау тізімі, CMR, шот-фактуралар).
• Incoterms (Инкотермс), кеден талаптары және компанияның стандартты операциялық рәсімдерін (SOP) сақтау.

2. Қорларды басқару

• Қоймаларда және өндірістік учаскелерде қор деңгейлерін бақылау және қолдау.
• Тұрақты қор сәйкестендірулерін және циклдік түгендеулерді жүргізу.
• Мүмкін жетіспеушілік немесе артық қорларды анықтау және қорды теңгеру үшін сатып алу мен өндірісімен үйлестіру.
• SAP/ERP жүйелерінде қор қозғалысын уақтылы жаңарту.

3. Өндіріс және сатып алуды үйлестіру

• Тұрып қалуды болдырмау үшін материалдың қолжетімділігін қамтамасыз етіп, өндіріс командаларын қолдау.
• Сатып алумен бірлесіп, сатып алу тапсырыстарын бақылау, жеткізуді қадағалау және жеткізуші көрсеткішін қамтамасыз ету.
• Материал ағынын өндірістік кестелермен және клиент жеткізу мерзімдерімен үйлестіру.

4. Жабдықтау тізбегін оңтайландыру

• Тар орындарды анықтау және логистика мен материал ағындарындағы үдерістерді жақсарту.
• Шығындарды азайту үшін тасымал маршруттарын, тиеу жоспарларын және қойма жоспарлануын оңтайландыру.
• OTIF (уақтылы және толық), тоннасына логистикалық шығын, қор дәлдігі және жеткізу мерзімдері сияқты KPI-ларды қадағалау.

5. Коммуникация және есеп беру

• Жабдықтау тізбегі, өндіріс, сатып алу, сату және логистикалық провайдерлер арасындағы бірегей үйлестіру нүктесі болу.
• Күнделікті/апталық бақылау панельдерін және нәтижелік есептерді дайындау.
• Операциялық тәуекелдерді эскалациялау және түзету шараларын ұсыну.

Талап етілетін біліктілік және дағдылар

• Жабдықтау тізбегінде 4+ жыл тәжірибе, мүмкіндігінше болат/металл, ауыр өнеркәсіп немесе өндірісте.
• SAP немесе ұқсас ERP жүйелерін білу міндетті.
• Логистика, қорларды басқару, Incoterms (Инкотермс) және қойма операцияларын жақсы түсіну.
• Үйлестіру, мәселе шешу және көп міндетті қатар атқару дағдылары жоғары.
• Ағылшын және орыс тілдерінде жақсы коммуникация; қазақ тілі — артықшылық.
• Қысқа мерзімдер мен бірнеше басымдық жағдайында жұмыс істей алу.
• Excel және жабдықтау тізбегі бойынша есептілікті жетік меңгерген күшті талдамалық дағдылар.

Біз не ұсынамыз

• Бәсекеге қабілетті өтемақы пакеті.
• Қазақстанның жетекші металлургиялық компанияларының бірінде өсу мүмкіндігі.
• Халықаралық жабдықтау тізбегі операцияларымен жұмыс және ауқымды өнеркәсіптік орта.
• Ынтымақтастыққа негізделген мәдениет және мықты операциялық командалар.